Privacy Policy

個人情報取扱い(FREE NEW UNION提携会社への第三者提供・利用目的等)についてのご同意のお願い

1.はじめに

FREE NEW UNIONでは、労働問題の相談と解決及び転職支援を始め、働く皆様の健康を守り、より良い職場環境と健康状態で活躍していただけるように多種多様なサービスを提供しております。

FREE NEW UNIONは、サービスのご利用に際して、サービスご利用者様の情報を取得、利用、及び保管しております。

FREE NEW UNIONは、それぞれの会社の個人情報保護についての方針(以下「プライバシーポリシー等」といいます。)に基づき、サービスご利用者様の個人情報を取得して取り扱う目的及び方法を明らかにしています。もっとも、弊社としましては、サービスご利用者様により良いサービスのご提供を行うため、プライバシーポリシー等に記載されているものよりも、多岐にわたるサービスにおいてご利用者様の情報を取得し、FREE NEW UNION提携会社に提供するなど、より広い目的のために利用したいと考えております。

「個人情報取扱い(FREE NEW UNION 提携各社への第三者提供・利用目的等)についてのご同意のお願い」(以下「本ご同意のお願い」といいます。)は、上記の観点から、後記「2. FREE NEW UNION ID」をご利用いただいてご同意いただいた場合にサービスご利用者様の情報がどのように取り扱われるかを明らかにすることを目的として作成されたものです。サービスご利用者様におかれましては、本ご同意のお願いにおいて記載された利用目的や第三者への提供等、サービスご利用者様の情報の取扱いを十分にご理解いただいた上で、ご同意いただきますようお願いいたします。

2.FREE NEW UNION IDについて

FREE NEW UNIONは、サービスご利用者様に最適でユニークなサービスを提供したいと考えており、グローバルに展開するFREE NEW UNIONのサービスに容易にアクセスしていただけるように、シングルログイン機能を含む共通IDプログラム(以下「FREE NEW UNIONID」といいます。)を提供しております(提供の予定を含みます。)。FREE NEW UNIONでは、会員規約及び個人情報保護方針に基づいてアカウント(以下「アカウント」といいます。)を作成し、会員サービス(以下「会員サービス」といいます。)をご利用いただくことができます。

アカウントにはサービスご利用者様から提供された情報やサービスご利用者様との取引を通じた様々な情報が付随しており、弊社の個人情報保護方針へのサービスご利用者様のご同意に基づき、アカウントのFREE NEW UNION IDを使用してFREE NEW UNIONのサービスを利用した際に、それらの付随する情報がFREE NEW UNION IDと共にFREE NEW UNIONから提携会社に対して提供されます。

3.取得する個人情報

弊社は、後記「4. 個人情報の利用及び保管」並びにプライバシーポリシーに定める目的を達成するため、以下のサービスご利用者様の個人情報を取得します。 弊社が取得するサービスご利用者様の個人情報には、以下(1)から(5)記載のとおり、サービスご利用者様から直接ご提供いただいた情報、サービスのご利用等に関する情報、お支払及び本人確認のための情報、情報通信端末に関する情報、Cookie等を利用して取得する情報並びに第三者から取得する情報が含まれます。なお、以下(1)から(5)はわかりやすさの観点から区分したものであり、ある一つの個人情報が以下の(1)から(5)のカテゴリーの複数に区分される場合もあります。弊社が取得したこれらの個人情報は、弊社によって一元的に保管されますが、弊社が適切に管理できると判断する者に対してこの保管を委託する場合があります。

(1)サービスご利用者様から直接ご提供いただいた情報 サービスご利用者様からの、ご相談時にご提供いただいた情報や、サービス提供時における書面(インターネット及びアプリケーション等電磁的方法による場合を含みます。)によるもののほか、 電話やチャット、資料請求及びアンケート等によるものを含み、サービスご利用者様から、アカウントに付随又は関連する情報として提供されるものを含みます。

(2)サービスの利用等に関する情報

  1. 氏名、住所、性別、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス及びサービスご利用者様を識別する符号等の登録情報
  2. サービスを行う上で弊社が必要とする情報を通じてサービスご利用者様が行った取引の遂行のための情報及び当該取引に関する情報
  3. 各種サービスの利用(閲覧及び書込み等の行為を含みます。)に関する情報
  4. 健康増進又は予防医療にかかるプログラム又はサービスに関する情報(機微情報を含む場合があります。)
  5. その他のサービスご利用者様に関する情報

(3)お支払又は本人確認のための情報

  1. お支払に利用したクレジットカード、銀行口座振替その他提携会社が認める決済方法による情報
  2. その他法律上の要請等によって本人確認を行うための本人確認情報及び本人確認記録に関する情報(書類以外による本人確認方法によるものを含みます。)

(4)情報通信端末に関する情報及びCookie等を利用して取得する情報

サービスを利用する際に関連する広告やコンテンツに接した場合又はサービスご利用者様がCookie等(ウェブビーコン、UIDその他の技術を含み、以下、単に「Cookie等」といいます。)を有効にしている場合、弊社は、サービスご利用者様が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報及びCookie等を通じた情報を自動的に取得します。

弊社は、情報通信端末及びCookie等から以下のような情報をサービスご利用者様の個人情報として取得及び保管します。

  1. 端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
  2. 情報通信端末のOS情報及びインターネットへの接続に関する情報
  3. 位置情報
  4. リファラ
  5. IPアドレス
  6. 閲覧したURL及び閲覧した日時に関するタイムスタンプ
  7. ①から⑥以外のサーバログ情報
  8. 表示又は検索された商品又はサービス等に関する情報

(5)第三者から取得する情報

  1. FREE NEW UNION提携会社の個人情報保護方針に基づいて弊社が第三者提供を受けたサービスご利用者様の情報
    FREE NEW UNIONの個人情報保護方針における以下の個人情報が該当します。
    • 「ログインに関する情報」
    • 「サービスの利用等に関する情報」
    • 「お支払又は本人確認のための情報」
    • 「情報通信端末に関する情報及びCookie等を利用して取得する情報」
  2. FREE NEW UNION提携会社がサービスご利用者様から個別に同意を得て弊社に対して提供する情報
  3. その他FREE NEW UNIONとしてサービスご利用者様に対するサービスを充実させるために第三者から取得する情報

※弊社のサービスを利用した場合、弊社は、必要性があり、適用法令が許容する限りにおいて、第三者に対してサービスご利用者様に関する情報の提供を要請し、第三者から当該情報を取得する場合又は一般に公表されている情報から、信用情報及び不正行為等の防止又は対応に必要な情報等を取得する場合があります。 また、サービスご利用者様からの同意がある場合にも、その同意に基づき、第三者からサービスご利用者様の個人情報を取得及び受領する場合があります。

4.個人情報の利用および保管

弊社は、各種サービスの提供、広告、宣伝若しくはマーケティング、市場調査若しくはデータ分析、サービスの研究開発、お問合せ等への適切な対応又は不正行為の防止若しくは対応のため、取得したサービスご利用者様の個人情報を利用します。 詳細な個人情報の利用目的は、以下に定めるとおりとし、これらに関連又は付随する目的を含むものとします。 なお、①法令に基づく場合、②人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき、③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき又は④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときのいずれかに該当するときには、第三者に対し、本人の同意なく、個人情報を提供することがあります。

(1)各種サービス提供

  1. FREE NEW UNIONの各種商品又はサービスのご案内又はご提供
  2. FREE NEW UNIONのサービスに関連したコンテンツ、インセンティブ又は情報の提供
  3. FREE NEW UNIONの業務に関する情報提供又は運営管理

(2)広告・宣伝・マーケティング

  1. サービスご利用者様の同意を別途取得した場合は当該同意に基づき、又は法令で許容されている範囲及び手段で、サービスご利用者様にダイレクトメール又はメールマガジン等の広告を送付又は表示等するため
  2. ウェブサイト上その他の広告媒体において、GHRTグループその他第三者の商品又はサービスを表示、紹介又は広告するため

(3)市場調査・データ分析

(4)既存サービスの改善又は新商品若しくは新サービスに関する研究開発

  1. 既存サービスの改善又は新サービスの開発のため
  2. 商品の研究開発又は商品に関連する新サービスについての研究開発のため

(5)お問合せ等への適切な対応
サービス若しくは広告等に関連するサービスご利用者様からのお問合せ又はクレーム若しくは主張等に適切に対応するため

(6)不正行為等の防止・対応のため
詐欺、サイバー攻撃、反社会的勢力からの接触、マネーロンダリングその他の違法又は不正なおそれのある行為を防止、調査及び特定して、FREE NEW UNION又は第三者の権利利益を保護するため

(7)各種リスクや経営の管理

弊社は、サービスご利用者様の個人情報を、上記目的の達成に必要がある範囲で保管します。

5.機微(センシティブ)情報の取り扱いについて

弊社は、弊社のプライバシーポリシーの適切な業務運営を確保するため、必要な範囲に限定して機微情報を利用します。ただし、サービスご利用者様の同意を別途、「本ご同意のお願い」により取得した場合には、当該同意に基づき、サービスご利用者様の機微情報を以下の目的のため、FREE NEW UNION提携会社に対し、第三者提供をすることがあります。また、以下の目的のため、弊社においても、サービスご利用者様の機微情報を利用することがあります。

機微情報

  • (1)サービスを通じ、又はサービスご利用者様からのご申告により、取得するサービスご利用者様の健康、身体及び医療に関する情報

第三者提供先での利用の目的

  • FREE NEW UNION提携会社において、新商品の研究開発又は商品に関連する新サービスに関する研究開発のため

6.サービスご利用者様の個人情報にアクセスする者

FREE NEW UNIONにおける情報の連携は、FREE NEW UNIONにおいて経営管理やリスク管理を実施するため、また、FREE NEW UNIONが一体となって、よりユニークで魅力的なサービスを開発し、サービスご利用者様に提供するために必要不可欠です。 そのため、FREE NEW UNION提携会社が取得したサービスご利用者様の個人情報について、FREE NEW UNIONでは、取得した各社を管理責任者として安全かつ適正に管理した上で、FREE NEW UNION提携会社(日本国外にある者を含みます。)に提供し、当該提供先は以下の(1)又は(2)で掲げる目的のために利用します。詳細は、以下に定めるところに従うものとします。

(1) FREE NEW UNION提携会社への第三者提供について

利用するサービスご利用者様情報

「3. 取得する個人情報」で掲げる以下の情報

  1. サービスご利用者様から直接ご提供いただいた情報
  2. サービスの利用等に関する情報
  3. お支払又は本人確認のための情報
  4. 情報通信端末に関する情報又はCookie等を利用して取得する情報
  5. 第三者から取得する情報

※過去に取得した情報を含みます。

サービスご利用者様情報の利用目的

「4. 個人情報の利用及び保管」で掲げる以下の目的

  1. 各種サービス提供のため
  2. 広告、宣伝又はマーケティングのため
  3. 市場調査又はデータ分析のため
  4. 既存サービスの改善又は新商品若しくは新サービスに関する研究開発のため
  5. お問合せ等に適切に対応するため
  6. 不正行為等の防止又は対応のため
  7. 各種リスクや経営の管理

7.サービスご利用者様による選択

サービスご利用者様による、弊社への「本ご同意のお願い」への同意は、サービスご利用者様の意思によって行われるものです。なお、業務上必要となる情報のご提供又はご同意を頂けなかった場合には、以下のサービスご利用者様にとっての不利益が発生する場合があります。

  • サービス若しくは機能の一部が動作しない、又は機能の全部又は一部のご利用ができない場合があります。
  • 新サービス等の情報をお届けできない場合があります。

また、サービスご利用者様は、サービスご利用者様の連絡先及びメールマガジンの受信の意思等について、FREE NEW UNION提携会社が別途定める方法に従って、いつでも変更を行うことができます。

8.個人情報の開示等について

収集した個人情報の開示又は内容の訂正、追加若しくは削除の求めがあった場合には、速やかに対応します。

以上